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연구비카드제

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  • 연구비카드는 산학협력단장 명의로 발행되는 연구과제 전용 법인카드입니다.
  • 연구비는 반드시 연구비카드로 결제하여 사용하거나, 산학협력단을 통해 계좌이체 하여야 합니다.

카드를 만드실려면

[그림] 신한카드-동국대학교 연구비카드

[그림] 신한카드-동국대학교 연구비카드

신청절차

연구개시보고와 함께 연구비카드 발급신청서를 작성하여 산학협력단(연구관리팀)에 제출하면, 접수 후 약 2주 이내에 연구비카드를 받으실 수 있습니다.

카드의 종류

연구비카드는 연구 과제별로 발급됩니다.

  • 지원기관에서 지정한 카드가 있는 경우 → 지원기관 지정 연구비카드 발급
  • 지원기관에서 지정한 카드가 없는 경우 → 신한카드-동국대학교 연구비카드 발급

수령안내

산학협력단(연구관리팀)에서 개별통보 합니다.


카드를 받으시면

  • 일반적인 신용카드와 마찬가지로 연구비카드를 수령한 뒤에는, 전화 또는 인터넷을 통하여 반드시 카드사에 수령확인을 해야 합니다. (수령확인 전에는 카드 결제 불가능)
  • 전화로 수령확인 -> 신한카드 : 1566-0369 또는 BC카드 : 1588-2588(내선517)
  • 인터넷으로 수령확인
  • 카드사이트 접속-카드사이트에 접속합니다. (카드사이트 URL은 뒷장에 안내) 다음단계
  • 로그인-로그인을 합니다.(아이디가 없는 경우, 신규가입 하여 로그인) 다음단계
  • 카드수령 확인-수령한 카드 번호를 입혁하고, 카드 수령확인을 완료합니다.

카드를 사용하실 때는

  • 연구비카드의 일반적인 사용 방법은 신용 카드와 같습니다.
  • 기본원칙 연구비카드는 해당 연구과제의 연구 수행 목적과 직접적으로 관련 있는 경우만 사용합니다.
  • 제한사항 단, 연구비카드는 연구기간 동안만 사용할 수 있고(다년도 과제인 경우, 1년 단위 재발급), 할부결제나 현금서비스 등이 제한되어 있으며, 연구비 잔액을 초과하는 금액은 결제할 수 없습니다.
  • 인터넷결제 인터넷 결제는 개인 공인인증서가 있는 경우에만 가능합니다.
  • 기자재구입비 기자재는 반드시 교내 구매팀을 통해 구매하셔야 합니다. (기자재 구입은 연구관리팀에 문의)
  • 여비 국내ㆍ외 출장 시 연구자에게 지급되는 여비에는 이미 일비/식비/숙박료/교통비 등이 포함되어 있습니다. 따라서 여비는 연구비 카드로 결제할 수 없습니다. (단, 항공료나 열차표 등의 교통비를 연구비 카드로 결제하고자 하는 경우는, 출장신청서를 작성할 때 교통비 항목을 청구하지 않아야 합니다.)

[안내] 국내ㆍ외 여비는, 출장 10일 전까지 산학협력단(연구관리팀)에 출장신청서를 제출하여 연구자별로 지급받습니다.


카드를 사용하신 뒤에는

연구비카드 사용 후 처리 절차


  • 카드사용 후 (수시)-카드 사용 24시간 뒤부터 카드사이트에 접속하여 지출한 예산비목을 등록다음단계
  • 매달 20일 전후-매달 20일 경,  연구관리팀에서 월별 카드이용대금 명세서 수령 다음단계
  • 명세서 수령 후-카드사이트에 접속하여, 예산비목 등록이 누락된 내역이 있는지 재차 확인다음단계
  • 매달 말일까지-기본제출서류와 추가제출 서류를 정리하여 연구관리팀에 제출

※ 아래표 참조

기본제출서류와 추가제출서류 안내

기본제출서류 추가제출서류
① 카드이용대금명세서
② 비목별 사용내역명세서
   (또는 비목을 확인할 수 있는 기타 자료)
③ 카드영수증 및 추가제출자료
예산비목명 관련서식명
회의비 회의비사용내역서
문헌구입비 문헌구입내역서, 문헌표지 및 출판현황 표기면 사본 각 1부
재료비/공과제잡비 거래명세표 또는 구입내역을 확인할 수 있는 서류


유드림스와 연구비카드시스템 연동과제의 경우

  1. 1. 매달 20일경 연구관리팀에서 “법인카드 이용대금 명세서” 도착을 안내해 드리면 교수님께서는 R&D 지원실을 방문하여
        명세서를 수령하셔야 합니다.
  2. 2. 유드림스 연구비지급신청 메뉴에 접속합니다.
  3. 3. “신청차수” 화면에서 “추가”를 누르고 “저장”을 눌러 새로운 차수를 생성합니다.
  4. 4. “신청상세” 화면에서 “RND카드”를 누릅니다.
  5. 5. 팝업창이 뜨면 “추가”를 누릅니다.
  6. 6. 청구내역 옆 돋보기를 누르고 “거래일”을 수정합니다.
        명세서에 기재된 이용내역이 모두 포함될 수 있도록 거래일을 설정 합니다. “검색”을 누릅니다.
  7. 7. 사용내역을 한셀씩 더블클릭합니다. 해당셀의 예산비목을 설정하고 사용내역을 입력한 후 저장합니다.
  8. 8. 나머지 사용내역도 7번과 동일한 방법으로 처리합니다.
        단, 문헌구입비, 회의비, 여비의 경우에는 입력방식이 다르므로 유의하셔야 합니다.
    • 문헌구입비의 경우 :
      “신청상세” 화면에서 “문헌구입비”를 누릅니다. 지급유형에서 “RND카드”를 누릅니다. 청구내역 옆 돋보기를 누르고 “거래일”을 수정합니다. 명세서에 기재된 문헌구입내역이 모두 포함될 수 있도록 거래일을 설정합니다. “검색”을 누릅니다. 해당 셀을 더블클릭합니다. 필수내용을 저장한 후 “저장”을 누릅니다.
    • 회의비의 경우 :
      “신청상세” 화면에서 “회의비”를 누릅니다. 지급유형에서 “RND카드”를 누릅니다. 청구내역 옆 돋보기를 누르고 “거래일”을 수정합니다. 명세서에 기재된 회의비내역이 모두 포함될 수 있도록 거래일을 설정합니다. “검색”을 누릅니다. 해당 셀을 더블클릭합니다. 필수내용을 저장한 후 “저장”을 누릅니다.
    • 여비(주로 교통편 결재)의 경우 : “신청상세” 화면에서 “여비”를 누릅니다. 지급유형에서 “RND카드”를 누릅니다. 청구내역 옆 돋보기를 누르고 “거래일”을 수정합니다. 명세서에 기재된 여비내역이 모두 포함될 수 있도록 거래일을 설정합니다. “검색”을 누릅니다. 해당 셀을 더블클릭합니다. 필수내용을 저장한 후 “저장”을 누릅니다.
  9. 9. “신청차수” 화면에서 “신청” 누르고 출력하신 후 영수증을 첨부하여 연구관리팀에 제출합니다.

카드사별 연락처 안내

서울캠퍼스 04620 서울특별시 중구 필동로 1길 30 동국대학교 / 바이오메디캠퍼스 10326 경기도 고양시 일산동구 동국로32 동국대학교 바이오메디캠퍼스 TEL 02-2260-3114

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